Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Receptionist bij de receptie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en professionele receptionist bij de receptie die het eerste aanspreekpunt is voor onze organisatie. Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het verwelkomen van bezoekers, het beantwoorden van telefoongesprekken en het efficiënt beheren van de receptieomgeving. Je speelt een cruciale rol in het creëren van een positieve eerste indruk en het ondersteunen van de dagelijkse administratieve taken. De ideale kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, een vriendelijke houding en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om een soepele werking van het kantoor te garanderen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van afspraken, het ontvangen van post en het coördineren van vergaderruimtes. Wij bieden een dynamische werkomgeving waar je jouw organisatorische talenten kunt inzetten en verder ontwikkelen.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Bezoekers verwelkomen en registreren bij aankomst
- Telefoongesprekken professioneel afhandelen en doorverbinden
- Beheren van de agenda en afspraken plannen
- Post en pakketten ontvangen en distribueren
- Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer
- Coördineren van vergaderruimtes en faciliteiten
- Zorgen voor een nette en georganiseerde receptieruimte
- Informatie verstrekken aan bezoekers en medewerkers
- Samenwerken met verschillende afdelingen voor een soepele kantoorwerking
- Noodprocedures en veiligheidsmaatregelen opvolgen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur Engels
- Representatief en klantgericht
- Ervaring met telefonie- en receptiesystemen
- Goede organisatorische vaardigheden en multitasking vermogen
- Basiskennis van kantoorsoftware zoals MS Office
- Stressbestendig en flexibel in werktijden
- Teamspeler met een proactieve houding
- Discretie en vertrouwelijkheid kunnen waarborgen
- Probleemoplossend vermogen
- Bereidheid om te leren en zich verder te ontwikkelen
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Hoe ga je om met een ontevreden bezoeker?
- Welke ervaring heb je met het beheren van een receptie?
- Hoe organiseer je je werk bij drukte?
- Welke softwareprogramma's beheers je?
- Hoe zorg je voor een professionele uitstraling?
- Kun je een voorbeeld geven van een lastige situatie die je hebt opgelost?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Ben je flexibel in werktijden?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Wat motiveert je in een receptiefunctie?
